miércoles, 1 de junio de 2016

A muchas personas se les complica  utilizar excel ya que es algo complicado pero con estos sencillos tutoriales y paginas que hemos recopilado sera mas fácil aprender a utilizar esta importante herramienta

Como manejar seguridad de macros

De esta forma podras manejar de una manera sencilla la seguridad de macros

tambien puedes utilizar este medio
https://support.office.com/es-es/article/Habilitar-o-deshabilitar-macros-en-archivos-de-Office-12b036fd-d140-4e74-b45e-16fed1a7e5c6
Cambiando las vistas de un libro
http://excel-tutorial10.webnode.es/vista/vista-de-libro/
Grabar macros simples
https://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjmk_304ofNAhXH5SYKHf32AJkQtwIIIDAB&url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3DWpntCwzcSAA&usg=AFQjCNHgFN3D_NNPur2XbeGHBttJ3ZmTeg&bvm=bv.123325700%2Cd.eWE

Personalizar la cinta de opciones



Antes de personalizar su propia cinta de opciones, tenga en cuenta que no es posible cambiar las fichas y grupos predeterminados integrados en Microsoft Office 2010 y aplica sólo para el programa en el que está trabajando; no aplica a todos los programas de Office.

1. Despliegue la flecha que indica "Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido" ubicada en la parte superior de la ventana de Excel y seleccione la opción Mas comandos


2. Y haga clic en la opción "Personalizar cinta de opciones"


O haga clic en la pestaña Archivo. En Ayuda, haga clic en Opciones.

Y seleccione la opción "Personalizar cinta de opciones"


3. Haga clic en el botón Nueva ficha ubicado en la parte inferior derecha

4. Seleccione la nueva ficha creada y cámbiele el nombre haciendo clic en el botón Cambiar nombre 



5. Para cambiar el nombre a un grupo de opciones, selecciónelo y haga clic derecho en "Cambiar nombre".


6. Desde la ventana de comandos disponibles, agregue los comandos necesarios a la nueva ficha personalizada. Seleccione el comando deseado y haga clic en el botón Agregar

7. Termine haciendo clic en Aceptar.

8. El resultado será algo similar a la siguiente imagen


Vistas de hojas de calculo

http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/32clear.gif
Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver.(Lógico, no!) Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo. Además el Zoom funciona en todas las vistas para agrandar o achicar lo que se ve en la pantalla.  
Opciones de Ver  
  • Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas.
     
  • Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se ven. A diferencia de los procesadores de palabras, Excel le permitirá bloquear parte de una hoja de manera que esa parte no se imprima.
     
  • Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de herramientas o menú.  
     
  • Impresión Preliminar - muestra como se verían las hojas sobre el papel. Disponible en el menú Archivo y como botón de la barra de herramientas.  
     
  • Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de cálculo grande.  Se encuentra en el menú de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de desplazamiento.
     
  • Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.
Ocultar una o más filas o columnas
  1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar
Haga esto
Una sola celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.
Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa
Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes
Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes
Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna
Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)
Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa
Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
  1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
El grupo Celdas de la pestaña Inicio
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, después, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una fila o columna (o en una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos.

En Excel 2007 la única barra configurable es la barra de acceso rápido:
[imagen1.png]

1. Para personalizarla, haga clic en el Botón de Office y luego clic en el botón Opciones de Excel

[imagen2.png]
2. Seleccione la categoría Personalizar

[imagen3.png]
3. Aparecerán 2 listados:
- Los que se encuentran actualmente en la barra de acceso rápido:
[imagen4.png]

- Las opciones disponibles en Excel 2007
[imagen5.png]


4. Estos botones serán usados para pasar opciones de un listado a otro.

[imagen6.png]
5. Puede elegir si los cambios que aplicaremos a la barra se guardarán en este libro o se verán en todos los documentos que abramos con Excel.
[imagen7.png]

6. Seleccione un comando del listado disponible y haga clic en el botón Agregar
[imagen8.png]

7. Si hace doble clic sobre un comando, se pasará directamente al listado de la derecha:

8. Para organizar los íconos de la barra, puede usar el Separador
[imagen9.png]

9. Haremos que el separador se ubique entre el comando Abrir y Formato de celdas


Seleccione el Separador y haga clic en el botón Agregar
[imagen10.png]


10. Con el Separador seleccionado, haga clic en el botón Subir

[imagen11.png]

11. Desde la siguiente lista desplegable, puede seleccionar diferentes categorías de comandos
[imagen12.png]

12. Puede mostrar los comandos que se encuentran en determinada pestaña o ficha.
[imagen13.png]

13. Para terminar, haga clic en el botón Aceptar.

[imagen14.png]

14. Como puede ver, este es el resultado de nuestra selección.
Agregar valores a propiedades de libros
Como usar el zoom

Como mostrar formulas

Inmovilizar paneles

Asignando atajos

Dividir ventana

Y ya puedes respirar tranquilo ya sabes algo de excel